Administratorem danych osobowych przetwarzanych w związku z korzystaniem z serwisu inspektornadzoru.eu jest firma Incore Grzegorz Wiernik z siedzibą przy ul. Zawiszy Czarnego 6/168, 40-872 Katowice, NIP 634-277-97-74, REGON 243569506 (dalej: „Administrator”).
1. Kontakt z Administratorem
- adres korespondencyjny: ul. Zawiszy Czarnego 6/168, 40-872 Katowice
- telefon: +48 502 120 369
- e-mail: kontakt@inspektornadzoru.eu
We wszelkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych i korzystania z przysługujących Państwu praw można kontaktować się z Administratorem pod wyżej wskazanymi danymi.
2. Zakres zbieranych danych
Administrator przetwarza dane osobowe w zakresie niezbędnym do realizacji celu przetwarzania, w szczególności:
- imię i nazwisko,
- adres e-mail,
- numer telefonu,
- dane firmy (nazwa, adres, NIP — dla kontrahentów),
- treść wiadomości przesłanej przez formularz kontaktowy,
- adres IP, identyfikator urządzenia, informacje o przeglądarce — w zakresie logów serwera i analityki.
3. Cele i podstawy prawne przetwarzania
Dane osobowe są przetwarzane w następujących celach:
- odpowiedź na zapytanie przesłane przez formularz kontaktowy lub e-mail — na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO (czynności zmierzające do zawarcia umowy) lub art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora w obsłudze korespondencji);
- zawarcie i wykonanie umowy o świadczenie usług inspektora nadzoru, inżyniera kontraktu, inwestorstwa zastępczego lub innych usług oferowanych przez Administratora — na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO;
- wypełnienie obowiązków prawnych ciążących na Administratorze, w szczególności obowiązków podatkowych i rachunkowych — na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO;
- dochodzenie roszczeń i obrona przed roszczeniami — na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes);
- zapewnienie bezpieczeństwa serwisu i jego analityka — na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes).
4. Odbiorcy danych
Dane osobowe mogą być udostępniane następującym kategoriom odbiorców:
- podmiotom świadczącym na rzecz Administratora usługi hostingu, utrzymania infrastruktury IT i pomocy technicznej;
- podmiotom świadczącym usługi księgowe, prawne i doradcze;
- dostawcom narzędzi analitycznych i marketingowych (m.in. Google LLC, Meta Platforms, Inc.) — w zakresie związanym z korzystaniem z ich usług;
- organom publicznym uprawnionym do uzyskania dostępu do danych na podstawie przepisów prawa.
5. Okres przechowywania
- dane przetwarzane w celu realizacji zapytania lub korespondencji — do zakończenia sprawy, nie dłużej niż 3 lata;
- dane przetwarzane w celu wykonania umowy — przez okres obowiązywania umowy oraz okres wymagany przepisami prawa (w szczególności podatkowego i rachunkowego — 5 lat licząc od końca roku kalendarzowego, w którym powstał obowiązek podatkowy);
- dane przetwarzane w celu obrony przed roszczeniami — do czasu przedawnienia roszczeń (co do zasady 6 lat);
- logi serwera — do 12 miesięcy.
6. Prawa osoby, której dane dotyczą
Osobie, której dane dotyczą, przysługują następujące prawa:
- prawo dostępu do danych (art. 15 RODO);
- prawo sprostowania danych (art. 16 RODO);
- prawo usunięcia danych (art. 17 RODO);
- prawo ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO);
- prawo przenoszenia danych (art. 20 RODO);
- prawo sprzeciwu wobec przetwarzania na podstawie uzasadnionego interesu (art. 21 RODO);
- prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).
W przypadku, gdy przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody — przysługuje prawo jej wycofania w dowolnym momencie. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.
7. Dobrowolność podania danych
Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak w zakresie wynikającym z formularza kontaktowego oraz zawieranych umów — niezbędne do uzyskania odpowiedzi, przygotowania oferty lub realizacji zamówionej usługi.
8. Profilowanie i zautomatyzowane decyzje
Dane osobowe nie są przetwarzane w sposób zautomatyzowany w rozumieniu art. 22 RODO — nie są podejmowane decyzje wywołujące skutki prawne na podstawie wyłącznie zautomatyzowanego przetwarzania, w tym profilowania.
9. Przekazywanie danych poza EOG
Administrator korzysta z narzędzi dostawców, którzy mogą przetwarzać dane również poza Europejskim Obszarem Gospodarczym (m.in. Google LLC, Meta Platforms, Inc.). Przekazanie danych do państw trzecich następuje na podstawie standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską oraz — w uzasadnionych przypadkach — z zastosowaniem dodatkowych zabezpieczeń.
10. Pliki cookies
Serwis korzysta z plików cookies (ciasteczek) w celach:
- zapewnienia prawidłowego działania serwisu (cookies techniczne — niezbędne);
- analizy ruchu i zachowań użytkowników (cookies analityczne);
- dopasowania treści i reklam (cookies marketingowe — opcjonalne, po wyrażeniu zgody).
Użytkownik może w każdej chwili zmienić ustawienia dotyczące cookies w swojej przeglądarce, w tym zablokować ich instalację lub usunąć już zapisane. Zablokowanie cookies technicznych może ograniczyć funkcjonalność serwisu.
11. Narzędzia zewnętrzne
Serwis może wykorzystywać:
- Google Analytics (Google LLC) — anonimowa analiza ruchu;
- Google Maps (Google LLC) — wyświetlanie mapy lokalizacji;
- Rank Math SEO — optymalizacja serwisu pod kątem wyszukiwarek;
- Mailchimp (The Rocket Science Group, LLC) — obsługa wysyłki newslettera (jeśli aktywne);
- Contact Form 7 — obsługa formularza kontaktowego.
Szczegółowe zasady przetwarzania danych przez wymienione podmioty określone są w ich politykach prywatności.
12. Zmiany polityki
Administrator zastrzega sobie prawo do zmiany niniejszej polityki prywatności. Aktualna wersja dokumentu jest zawsze dostępna pod adresem https://inspektornadzoru.eu/polityka-prywatnosci/.
13. Data ostatniej aktualizacji
Niniejsza polityka obowiązuje od dnia 20 kwietnia 2026 r.